Podmienky ochrany osobných údajov

Informačná povinnosť prevádzkovateľa

(ďalej aj ako „zásady OOÚ“)

podľa čl. 13 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) v súlade s §19 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „zákon“)

PREVÁDZKOVATEĽ:

Obchodné meno: AJSI s.r.o.
Sídlo: Hlavná 929/6
IČO: 55692931
zapísaný v Obchodný register Okresného súdu Trnava, oddiel: Sro, vložka č. 54867/T

Kontaktné údaje Prevádzkovateľa:

info@ajsi.sk, +421 918145057

(ďalej aj len „Prevádzkovateľ“)

Zásady ochrany osobných údajov

Vaše osobné údaje budú uchovávané bezpečne, v súlade s bezpečnostnou politikou Prevádzkovateľa a len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania. Prístup k Vašim osobným údajom budú mať výlučne osoby poverené Prevádzkovateľom na spracúvanie osobných údajov, ktoré ich spracúvajú na základe pokynov Prevádzkovateľa, v súlade s bezpečnostnou politikou Prevádzkovateľa.

Vaše osobné údaje budú zálohované, v súlade s retenčnými pravidlami Prevádzkovateľa. Zo zálohových úložísk budú Vaše osobné údaje úplne vymazané hneď, ako v súlade s pravidlami zálohovania uvedené bude možné. Osobné údaje uchovávané na záložných úložiskách slúžia na predchádzanie bezpečnostným incidentom, najmä narušenia dostupnosti údajov v dôsledku bezpečnostného incidentu. Prevádzkovateľ je povinný zabezpečovať zálohovanie údajov v súlade s bezpečnostnými požiadavkami GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z.

Na základe čoho budú Vaše údaje spracúvané?

Vaše osobné údaje budú spracúvané na základe osobitných právnych predpisov a účelov, ktoré sú stanovené Prevádzkovateľom. Tieto sú jednotlivo uvedené nasledovne:

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*VÝBER ZAMESTNANCOV*
Právny základ	zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov zákon č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov
Kategórie dotknutých osôb	uchádzači o zamestnanie
Kategória osobných údajov	osobné údaje uvedené v životopise, prípadne v motivačnom liste, doklad o dosiahnutom vzdelaní
Lehoty na vymazanie osobných údajov	10 rokov
Kategórie príjemcov	Úrad vlády SR, zamestnanci, sprostredkovateľ na spracúvanie personálnej agendy
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*PLNENIE POVINNOSTÍ ZAMESTNÁVATEĽA SÚVISIACICH S PRACOVNOPRÁVNYM VZŤAHOM A OBDOBNÝM VZŤAHOM*
Právny základ	zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov zmluvný vzťah Vo vzťahu k osobitnej kategórii osobných údajov čl. 9 ods.2 písm. b) GDPR
Kategórie dotknutých osôb	uchádzači o zamestnanie, zamestnanci manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci
Kategória osobných údajov	bežné osobné údaje mzdové údaje, údaje o predchádzajúcom zamestnaní, údaje o pracovnej neschopnosti, o zmenenej pracovnej schopnosti, tieto údaje môžu obsahovať aj údaje o zdraví (osobitná kategória osobných údajov) o dôležitých osobných prekážkach v práci,
Lehoty na vymazanie osobných údajov	70 rokov 50 rokov
Kategórie príjemcov	zamestnanci, iné oprávnené orgány štátu, ak poskytovanie údajov prebieha na základe pravidelnej zákonnej povinnosti
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*PLNENIE POVINNOSTÍ ZAMESTNÁVATEĽA VOČI SOCIÁLNEJ POISŤOVNI*
Právny základ	zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Vo vzťahu k osobitnej kategórii osobných údajov čl. 9 ods.2 písm. b) GDPR
Kategórie dotknutých osôb	zamestnanci manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci
Kategória osobných údajov	bežné osobné údaje, údaje o priznaní dôchodku, údaje zo zamestnaneckej zmluvy doplnkovej dôchodkovej poisťovne, údaje o čerpaní materskej a rodičovskej dovolenky údaje o pracovnej neschopnosti, o zmenenej pracovnej schopnosti, tieto údaje môžu obsahovať aj údaje o zdraví (osobitná kategória osobných údajov) o dôležitých osobných prekážkach v práci
Lehoty na vymazanie osobných údajov	10 rokov
Kategórie príjemcov	Sociálna poisťovňa, Zamestnanci, sprostredkovateľ na spracúvanie personálnej agendy, sprostredkovateľ na spracúvanie mzdovej agendy
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*PLNENIE POVINNOSTÍ ZAMESTNÁVATEĽA VOČI ZDRAVOTNEJ POISŤOVNI*
Právny základ	zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Kategórie dotknutých osôb	zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci úradu
Kategória osobných údajov	bežné osobné údaje
Lehoty na vymazanie osobných údajov	10 rokov
Kategórie príjemcov	Zdravotné poisťovne, Zamestnanci, sprostredkovateľ na spracúvanie personálnej agendy, sprostredkovateľ na spracúvanie mzdovej agendy
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*USPORIADANIE KOLEKTÍVNYCH PRACOVNOPRÁVNÝCH VZŤAHY*
Právny základ	zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov § 229 až § 250a zákona č.311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, Kolektívna zmluva Vo vzťahu k osobitnej kategórii osobných údajov čl. 9 ods.2 písm. b) GDPR
Kategórie dotknutých osôb	zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci úradu
Kategória osobných údajov	bežné osobné údaje, údaje o členstve v odborovej organizácii v rozsahu zákonného oprávnenia (osobitná kategória osobných údajov), údaje o priznaní dôchodku, údaje zo zamestnaneckej zmluvy doplnkovej dôchodkovej poisťovne
Lehoty na vymazanie osobných údajov	10 rokov
Kategórie príjemcov	zástupcovia zamestnancov, zamestnanci, rodinní príslušníci zamestnancov
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*PLNENIE POVINNOSTÍ ZAMESTNÁVATEĽA NA ÚSEKU BEZPEČNOSTI A OCHRANY ZDRAVIA*
Právny základ	zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Vo vzťahu k osobitnej kategórii osobných údajov čl. 9 ods.2 písm. b) GDPR
Kategórie dotknutých osôb	zamestnanci
Kategória osobných údajov	bežné osobné údaje osobné údaje týkajúce sa zdravia pri evidencii pracovných úrazov v rozsahu zákonného spracúvania (osobitná kategória osobných údajov)
Lehoty na vymazanie osobných údajov	5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti lekárske posudky o zdravotnej spôsobilosti na prácu podľa § 30f ods. 1 zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zamestnancov, ktorí vykonávajú rizikovú prácu, 20 rokov od skončenia tejto rizikovej práce
Kategórie príjemcov	sprostredkovateľ na spracúvanie agendy BOZP a PO, školiace subjekty, poverení zamestnanci, sprostredkovateľ na spracúvanie agendy pracovnej zdravotnej služby
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*PLNENIE POVINNOSTI NA ÚSEKU BRANNEJ POVINNOSTI*
Právny základ	zákon č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Kategórie dotknutých osôb	zamestnanci
Kategória osobných údajov	bežné osobné údaje
Lehoty na vymazanie osobných údajov	50 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti
Kategórie príjemcov	Ministerstvom obrany Slovenskej republiky
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*PLNENIE DAŇOVÝCH POVINNOSTÍ*
Právny základ	zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Kategórie dotknutých osôb	zamestnanci
Kategória osobných údajov	bežné osobné údaje údaje o príjmoch
Lehoty na vymazanie osobných údajov	10 rokov
Kategórie príjemcov	Daňové úrady, Správcovia dane
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*MZDOVÁ POLITIKA ZAMESTNÁVATEĽA*
Právny základ	zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov zákon č. 400/2009 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov zákon č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov zmluvný vzťah kolektívna zmluva Vo vzťahu k osobitnej kategórii osobných údajov čl. 9 ods.2 písm. b) GDPR
Kategórie dotknutých osôb	Zamestnanci, vyživované deti zamestnancov, bývalí zamestnanci
Kategória osobných údajov	bežné osobné údaje mzda, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, deň začiatku výkonu štátnej služby alebo pracovnej činnosti, údaje o vyživovaných deťom, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, výška príspevku zamestnanca a zamestnávateľa do doplnkovej dôchodkovej poisťovne, platbe členského príspevku odborovej organizácii, rodinný stav, trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, údaje o zamestnávateľovi
Lehoty na vymazanie osobných údajov	50 rokov
Kategórie príjemcov	Zdravotné poisťovne, sociálna poisťovňa, daňový úrad, DDS, sprostredkovateľ na spracúvanie personálnej agendy, sprostredkovateľ na spracúvanie mzdovej agendy poverení zamestnanci
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*VEDENIE EKONOMICKO-ÚČTOVNEJ AGENDY*
Právny základ	Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, Zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 55/2017 Z.z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Kategórie dotknutých osôb	Zamestnanci, Dodávatelia, odberatelia, zástupcovia dodávateľov a odberateľov Klienti/zákazníci
Kategória osobných údajov	Bežné a kontaktné osobné údaje Účtovné a ekonomické osobné údaje
Lehoty na vymazanie osobných údajov	po desiatich rokoch nasledujúcich po roku, ktorého sa dokumenty týkajú
Kategórie príjemcov	poverení zamestnanci príslušné orgány štátnej správy, verejnej správy a samosprávy sprostredkovateľ na spracovanie účtovníctva
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*VEDENIE PRÁVNEJ AGENDY*
Právny základ	Oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 psím. f) GDPR spočívajúci v preukazovaní, uplatňovaní a obhajovaní právnych nárokov prevádzkovateľa.
Kategórie dotknutých osôb	Zamestnanci, dodávatelia, odberatelia, zástupcovia dodávateľov a odberateľov
Kategória osobných údajov	Bežné, kontaktné a identifikačné osobné údaje
Lehoty na vymazanie osobných údajov	Počas trvania súdneho sporu, mimosúdneho vyrovnania ale najviac do zániku predmetného nároku premlčaním alebo preklúziou
Kategórie príjemcov	Externý spolupracovníci pri vymáhaní pohľadávok, právnik/advokát, poverení zamestnanci, orgány príslušné na súdne a mimosúdne riešenia sporov
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*POSKYTOVANIE SLUŹIEB V SÚLADE SO ZMUVOU DODRŽIAVAJÚC ZMLUVNÉ ZÁVÄZKY*
Právny základ	Zmluva o poskytovaní služieb
Kategórie dotknutých osôb	Zmluvné strany
Kategória osobných údajov	Bežné, kontaktné a identifikačné osobné údaje, osobné údaje obsiahnuté v zmluve
Lehoty na vymazanie osobných údajov	3 roky od ukončenia zmluvy alebo ukončenia poskytovania daných služieb
Kategórie príjemcov	Externý spolupracovníci pri vymáhaní pohľadávok, právnik/advokát, poverení zamestnanci, orgány príslušné na súdne a mimosúdne riešenia sporov, zamestnanci, dodávatelia/odberatelia a ich zástupcovia
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*VEDENIE DODÁVATEĽSKO-ODBERATEĽSKÝCH VZŤAHOV SO SAMOSTATNE ZÁROBKOVO ČINNÝMI OSOBAMI*
Právny základ	Zmluva o poskytovaní služieb, resp. obdobný zmluvný vzťah
Kategórie dotknutých osôb	Zmluvné strany – dodávatelia odberatelia v postavení SZČO
Kategória osobných údajov	Bežné, kontaktné a identifikačné osobné údaje, osobné údaje obsiahnuté v zmluve
Lehoty na vymazanie osobných údajov	3 roky od ukončenia zmluvy alebo ukončenia poskytovania daných služieb
Kategórie príjemcov	Externý spolupracovníci pri vymáhaní pohľadávok, právnik/advokát, poverení zamestnanci, orgány príslušné na súdne a mimosúdne riešenia sporov, zamestnanci, dodávatelia/odberatelia a ich zástupcovia
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*VEDENIE EVIDENCIE ZÁSTUPCOV DODÁVATEĽOV A ODBERATEĽOV*
Právny základ	Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR spočívajúci v zabezpečení kontaktov v rámci bezporuchového plynutia obchodných vzťahov
Kategórie dotknutých osôb	Zástupcovia dodávateľov a odberateľov
Kategória osobných údajov	kontaktné a identifikačné osobné údaje
Lehoty na vymazanie osobných údajov	3 roky od ukončenia dodávateľského resp. odberateľského vzťahu
Kategórie príjemcov	Poverení zamestnanci
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*ZABEZPEĆENIE AGENDY SÚVISIACEJ S UPLATŇOVANÍM PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB*
Právny základ	Nariadenie GDPR z. č. 18/2018 o ochrane osobných údajov
Kategórie dotknutých osôb	Všetky dotknuté osoby, ktoré uplatnili svoje práva
Kategória osobných údajov	kontaktné a identifikačné osobné údaje, obsah uplatnenia práva dotknutej osoby
Lehoty na vymazanie osobných údajov	5 rokov od vybavenia sťažnosti dotknutej osoby
Kategórie príjemcov	Poverení zamestnanci, Úrad na ochranu osobných údajov
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*VEDENIE ZOZNAMU – EVIDENCIE SPOLOČNÍKOV SPOLOČNOSTI S RUČENÍM OBMEDZENÝM*
Právny základ	§118 Zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov
Kategórie dotknutých osôb	Spoločníci spoločnosti s ručením obmedzeným
Kategória osobných údajov	meno, bydlisko a rodné číslo fyzickej osoby spoločníka alebo obchodné meno, alebo názov, sídlo a identifikačné číslo právnickej osoby spoločníka s uvedením výšky vkladu a rozsahu jeho splatenia
Lehoty na vymazanie osobných údajov
Kategórie príjemcov	Poverení členovia/zamestnanci Sprostredkovateľ na personálnu a účtovnú agendu
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*ORGANIZOVANIE A VYHODNOCOVANIE RÔZNORODÝCH SÚŤAŽÍ ORGANIZOVANÝCH PREVÁDZKOVATEĽOM V RÁMCI JEHO PROFILU* *NA SOCIÁLNEJ SIETI FACEBOOK*
Právny základ	Súhlas dotknutej osoby
Kategórie dotknutých osôb	Účastníci súťaže/súťažiaci
Kategória osobných údajov	Identifikačné údaje, kontaktné osobné údaje
Lehoty na vymazanie osobných údajov	3 mesiace od vyhodnotenia súťaže
Kategórie príjemcov	Poverení členovia/zamestnanci
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*SPRÁVA KONTA REGISTROVANÉHO ÚĆASTNÍKA WEBU/INTERNETOVÉHO OBCHODU*
Právny základ	Súhlas dotknutej osoby
Kategórie dotknutých osôb	Registrovaný zákazník
Kategória osobných údajov	Identifikačné údaje, kontaktné osobné údaje
Lehoty na vymazanie osobných údajov	4 roky
Kategórie príjemcov	Poverení členovia/zamestnanci IT technik Sprostredkovateľ na prevádzku/poskytovanie a podporu webového sídla / internetového obchodu
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*VEDENIE AGENDY REKAMAČNÝCH KONANÍ*
Právny základ	Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 108/2024 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej ZMLUVA
Kategórie dotknutých osôb	Dotknutá osoba, ktorá u prevádzkovateľa uplatní vadu/y tovaru a/alebo služieb
Kategória osobných údajov	Identifikačné údaje, kontaktné osobné údaje
Lehoty na vymazanie osobných údajov	4 roky
Kategórie príjemcov	Poverení členovia/zamestnanci
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*ZVYŠOVANIE POVEDOMIA O PODNIKATEĹSKÝCH AKTIVITÁCH V ONLINE PROSTREDÍ (PROSTREDNÍCTVOM SOCIÁLNYCH SIETÍ A WEBSTRÁNKY)*
Právny základ	Oprávnený záujem na zvyšovaní povedomia o podnikateľských resp. obchodných aktivitách prevádzkovateľa v online prostredí predovšetkým prostredníctvom sociálnych sietí a webového sídla prevádzkovateľa. alebo Súhlas dotknutej osoby Poučenie: dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním
Kategórie dotknutých osôb	Klient, potenciálny klient Dodávatelia/odberatelia Potenciálny dodávatelia / odberatelia
Kategória osobných údajov	Identifikačné údaje, kontaktné osobné údaje
Lehoty na vymazanie osobných údajov	2 roky odo dňa posledného dodania služieb alebo odo dňa udelenia súhlasu podľa právneho základu
Kategórie príjemcov	Poverení členovia/zamestnanci
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa
Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je		*ZISTENIE SPOKOJNOSTI ZÁKAZNÍKOV S NÁKUPOM PROSTREDNÍCTVOM TZV. PROGRAMU „OVERENÉ ZÁKAZNÍKMI“*
Právny základ		Súhlas dotknutej osoby Poučenie: dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Kategórie dotknutých osôb		Zákazníci e-shopu
Kategória osobných údajov		Identifikačné údaje, údaje o produkte, obsah
Lehoty na vymazanie osobných údajov		4roky od vyplnenia dotazníka
Kategórie príjemcov		Poverení členovia/zamestnanci Sprostredkovateľ: Prevádzkovateľ portálu Heureka.sk
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie		prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)		bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*OCHRANA MAJETKU A/ALEBO ZDRAVIA KAMEROVÝM SYSTÉMOM*
Právny základ	Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f)GDPR ktorým je ochrana majetku a bezpečnosti prevádzkovateľa a dotknutých osôb
Kategórie dotknutých osôb	fyzické osoby, ktoré vstúpili do priestorov monitorovaných kamerovým systémom v pôsobnosti prevádzkovateľa
Kategória osobných údajov	Kamerový záznam dotknutej osoby
Lehoty na vymazanie osobných údajov	72 hodín
Kategórie príjemcov	Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, Poisťovne Policajný zbor poverení zamestnanci
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*ODPOVEDANIE A NÁSLEDNÁ KOMUNIKÁCIE S OSOBOU, KTORÁ VYUŹILA MOŹNOSŤ ADRESOVAŤ PREVÁDZKOVATEĹOVI SVOJ DOPYT PROSTREDNÍCTVOM KONTAKTNÉHO FORMULÁRA*
Právny základ	Článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR tzv. predzmluvné vzťahy: spracúvanie je nevyhnutné aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy
Kategórie dotknutých osôb	fyzické osoby, ktoré kontaktovali prevádzkovateľa s dopytom prostredníctvom kontaktného formulára
Kategória osobných údajov	Bežné osobné údaje Identifikačné osobné údaje Kontaktné osobné údaje Predmet resp. obsah formulára
Lehoty na vymazanie osobných údajov	Bezodkladne po ukončení komunikácie a predzmluvných vzťahov
Kategórie príjemcov	Poverení spolupracovníci
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*MARKETING*
Právny základ	Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním
Kategórie dotknutých osôb	fyzická osoba – záujemca, ktorý prejavil záujem o marketingové informácie
Kategória osobných údajov	titul, meno, priezvisko, t.č. e-mail
Lehoty na vymazanie osobných údajov	Podľa reg. poriadku
Kategórie príjemcov	poverení zamestnanci
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	OÚ pre sociálne siete Facebook a Instagram spracúva spoločnosť Facebook Ireland Ltd., 4 Námestie Grand Canal, prístav Grand Canal, Dublin 2, Írsko (ďalej len “Facebook“) tak, ako je to opísané v politike Facebooku na https://www.facebook.com/policy. Spoločnosť by chcela zdôrazniť, že v tomto prípade môžu byť údaje užívateľov spracúvané aj mimo Európsku úniu
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Poskytovanie osobných údajov v prípade ich spracúvania na účely, ku ktorým je v zmysle vyššie uvedeného priradený ako právny základ spracúvania zákonná povinnosť alebo zmluvné resp. predzmluvné vzťahy, je teda zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou, resp. požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy. Dotknutá osoba je povinná poskytnúť osobné údaje v prípade spracúvania takýchto osobných údajov za účelom vychádzajúcim z plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa. Neposkytnutie osobných údajov má za následok neposkytnutie služby/spolupráce, resp. neuzatvorenia zmluvy.

Budú Vaše údaje použité na automatizované individuálne rozhodovanie?

Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.

Aké máte práva?

Odvolať súhlas - v prípadoch, kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky, na uvedených adresách, písomne, oznámením o odvolaní súhlasu alebo osobne u Prevádzkovateľa. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali.
Právo na prístup - máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.
Právo na opravu - prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
Právo na výmaz (na zabudnutie) - máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť.
Právo na obmedzenie spracúvania - za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.
Právo na prenosnosť údajov - za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.
Právo namietať - máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.
Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov - ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvane nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk. V prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebné, aby spĺňal náležitosti podľa § 19 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok).

Prihlásenie k vášmu účtu